Thủ tục xuất khẩu hàng may mặc: Những yêu cầu cần đáp ứng tại từng thị trường nhập khẩu

Hoàn thành thủ tục hải quan tại Việt Nam không đồng nghĩa với việc lô hàng may mặc chắc chắn được thông quan tại nước nhập khẩu. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đã khai báo thủ tục xuất khẩu hàng may mặc đúng quy định, có đầy đủ hồ sơ và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nhưng vẫn bị giữ hàng hoặc buộc tái xuất do chưa đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của thị trường đích.

Những lỗi thường gặp nhất là nhãn mác không đúng quy định, ghi sai thành phần sợi, thiếu hướng dẫn bảo quản hoặc sản phẩm không đáp ứng tiêu chuẩn về hóa chất, an toàn đối với người tiêu dùng.

Bài viết dưới đây tổng hợp những yêu cầu quan trọng đối với bốn thị trường xuất khẩu hàng may mặc lớn của Việt Nam gồm Mỹ, Liên minh châu Âu (EU), Nhật Bản và Hàn Quốc, giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị trước khi xuất khẩu.

Tổng hợp nhanh yêu cầu của từng thị trường

Vì sao hoàn thành thủ tục hải quan tại Việt Nam vẫn chưa đủ?

Cơ quan hải quan Việt Nam chủ yếu xem xét hồ sơ xuất khẩu, mã HS và các chính sách quản lý hàng hóa theo quy định trong nước.

Tuy nhiên, khi hàng đến quốc gia nhập khẩu, sản phẩm sẽ tiếp tục được kiểm tra theo hệ thống quy định riêng của nước sở tại hoặc theo tiêu chuẩn mà nhà nhập khẩu yêu cầu. Đây là lý do nhiều lô hàng dù đã thông quan tại Việt Nam vẫn có thể bị từ chối.

Đối với ngành may mặc, các yêu cầu thường tập trung vào:

• Quy định về ngôn ngữ và nội dung ghi trên nhãn.

• Thành phần nguyên liệu, tỷ lệ sợi.

• Giới hạn hóa chất tồn dư trong sản phẩm.

• Chứng nhận an toàn đối với một số nhóm hàng như quần áo trẻ em hoặc sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da.

Quy định đối với hàng may mặc xuất khẩu sang Mỹ

Mỹ là một trong những thị trường có hệ thống tiêu chuẩn khá chặt chẽ đối với sản phẩm dệt may.

Ghi rõ thành phần sợi

Theo Textile Fiber Products Identification Act (TFPIA), nhãn sản phẩm phải thể hiện chính xác tỷ lệ phần trăm của từng loại sợi cấu thành.

Hướng dẫn bảo quản

Theo FTC Care Labeling Rule (16 CFR Part 423), hàng may mặc phải có hướng dẫn giặt, sấy, ủi và bảo quản rõ ràng. Nội dung thường được thể hiện bằng ký hiệu tiêu chuẩn kết hợp với hướng dẫn bằng chữ.

Tiêu chuẩn chống cháy

Đối với vải may mặc thông thường, sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu về khả năng chống cháy theo 16 CFR Part 1610 do CPSC quản lý.

Riêng đồ ngủ trẻ em áp dụng thêm 16 CFR Part 1615 và 1616, với yêu cầu nghiêm ngặt hơn nhiều so với tiêu chuẩn dành cho sản phẩm thông thường.

Quy định về xuất xứ

Sản phẩm phải ghi rõ nguồn gốc xuất xứ như:

• Made in Vietnam

• Product of Vietnam

Việc ghi xuất xứ cần đáp ứng quy định Country of Origin Marking của CBP, không bắt buộc sử dụng một cụm từ cố định nhưng phải thể hiện rõ quốc gia sản xuất.

Quy định đối với hàng may mặc xuất khẩu sang EU

Tuân thủ REACH

REACH là quy định bắt buộc của Liên minh châu Âu về quản lý hóa chất áp dụng với tất cả sản phẩm dệt may nhập khẩu.

Quy định này kiểm soát nhiều nhóm chất như:

• Thuốc nhuộm azo

• Phthalates

• Kim loại nặng

• Các chất có nguy cơ cao khác

Mỗi nhóm chất sẽ có giới hạn riêng, không áp dụng chung một ngưỡng cho toàn bộ sản phẩm.

Ngoài yêu cầu pháp lý của REACH, nhiều nhà nhập khẩu còn xây dựng RSL hoặc MRSL riêng với tiêu chuẩn khắt khe hơn. Vì vậy doanh nghiệp nên trao đổi trước với đối tác để xác định các yêu cầu cụ thể.

Theo quy định, nhà nhập khẩu tại EU là đơn vị chịu trách nhiệm pháp lý cuối cùng khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Quy định ghi nhãn thành phần sợi

Theo Regulation (EU) No 1007/2011, nhãn phải ghi đúng tên sợi theo danh mục quy định và sử dụng ngôn ngữ của quốc gia nơi sản phẩm được tiêu thụ.

OEKO-TEX Standard 100

Đây không phải chứng nhận bắt buộc theo quy định pháp luật.

Tuy nhiên, nhiều thương hiệu và nhà bán lẻ lớn tại châu Âu yêu cầu nhà cung cấp phải đạt OEKO-TEX Standard 100, đặc biệt đối với:

• Quần áo trẻ em

• Sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da

Quy định đối với hàng may mặc xuất khẩu sang Nhật Bản

Nhãn phải bằng tiếng Nhật

Các thông tin bắt buộc khi lưu thông tại Nhật cần được thể hiện bằng tiếng Nhật.

Trong nhiều trường hợp, nhà nhập khẩu sẽ tự dán nhãn sau khi nhận hàng hoặc yêu cầu doanh nghiệp Việt Nam thực hiện trước theo nội dung đã thống nhất.

Tiêu chuẩn JIS L0001

Tiêu chuẩn này quy định hệ thống ký hiệu giặt là và hướng dẫn bảo quản trên sản phẩm dệt may.

Nội dung cần thể hiện

Thông thường nhãn phải bao gồm:

• Thành phần sợi.

• Hướng dẫn bảo quản.

• Tên và địa chỉ nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu.

• Mã sản phẩm.

Vị trí gắn nhãn

Nhãn thường được may cố định trên sản phẩm như cổ áo hoặc đường may bên trong thay vì chỉ sử dụng thẻ treo.

Quy định đối với hàng may mặc xuất khẩu sang Hàn Quốc

Ngôn ngữ

Nhãn bắt buộc sử dụng tiếng Hàn.

Nội dung ghi nhãn

Thông tin cần thể hiện gồm:

• Xuất xứ hàng hóa.

• Tên nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu.

• Thành phần sợi.

• Hướng dẫn bảo quản.

• Kích cỡ sản phẩm.

Lưu ý, mã số nhà máy sản xuất không phải là yêu cầu pháp lý chung, mà chỉ có thể được một số khách hàng yêu cầu riêng.

Chứng nhận KC

Đối với một số sản phẩm dành cho trẻ em, hàng hóa còn phải đáp ứng yêu cầu của hệ thống KC Certification, bao gồm kiểm nghiệm và đánh giá an toàn trước khi lưu hành.

Ngoài bốn thị trường trên, doanh nghiệp xuất khẩu sang Canada, Australia, Anh hoặc các quốc gia Trung Đông cũng cần tìm hiểu quy định riêng của từng nước trước khi xuất khẩu.

Một số chứng nhận được nhiều thị trường yêu cầu

Ngoài các quy định pháp lý, doanh nghiệp có thể được đối tác yêu cầu bổ sung các chứng nhận quốc tế.

• OEKO-TEX Standard 100

Kiểm soát hóa chất tồn dư trong sản phẩm dệt may và được nhiều thương hiệu quốc tế sử dụng như tiêu chí đánh giá nhà cung cấp.

• GOTS (Global Organic Textile Standard)

Áp dụng đối với sản phẩm sử dụng nguyên liệu hữu cơ và thường xuất hiện trong các chuỗi cung ứng thời trang bền vững.

• Chứng nhận trách nhiệm xã hội

Các tiêu chuẩn như BSCI hoặc WRAP đánh giá điều kiện lao động, môi trường làm việc tại nhà máy.

Đây không phải điều kiện bắt buộc để thông quan nhưng ngày càng được nhiều nhà mua hàng xem là tiêu chí hợp tác lâu dài.

Checklist cần kiểm tra trước khi xuất khẩu hàng may mặc

Trước khi giao hàng, doanh nghiệp nên rà soát:

• Kiểm tra ngôn ngữ và nội dung nhãn phù hợp với từng thị trường.

• Không sử dụng cùng một mẫu nhãn cho nhiều quốc gia nếu quy định khác nhau.

• Xác nhận với đối tác về các chứng nhận bắt buộc như OEKO-TEX hoặc GOTS.

• Đối với sản phẩm trẻ em hoặc hàng tiếp xúc trực tiếp với da, nên yêu cầu nhà cung cấp vải cung cấp kết quả kiểm nghiệm hóa chất.

• Đảm bảo các thông tin về mô tả hàng hóa, xuất xứ, thành phần (khi áp dụng), số lượng và các dữ liệu liên quan thống nhất giữa nhãn sản phẩm và bộ chứng từ xuất khẩu.

Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng may mặc

Bên cạnh dịch vụ khai báo hải quan, Trường Thành Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xuất khẩu hàng may mặc.

Các hạng mục hỗ trợ bao gồm:

• Tư vấn quy định về nhãn mác theo từng thị trường nhập khẩu.

• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu và chứng từ liên quan.

• Thực hiện khai báo hải quan trọn gói.

• Hỗ trợ xin C/O phù hợp theo từng hiệp định thương mại như Form D, AK, CPTPP hoặc C/O mẫu EUR.1/Statement on Origin theo EVFTA đối với thị trường EU.

• Tư vấn lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, từ đường biển đối với lô hàng lớn đến đường hàng không với các đơn hàng cần giao nhanh.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết về quy định của từng thị trường hoặc thủ tục xuất khẩu hàng may mặc, đội ngũ Trường Thành Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ với giải pháp phù hợp cho từng lô hàng.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com/

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bạn cũng có thể tham khảo bài viết Thủ tục xuất khẩu hàng dệt may: Hướng dẫn chi tiết và những lưu ý quan trọng để nắm quy trình khai báo hải quan, mã HS và hồ sơ xin C/O tại Việt Nam.