3 lý do doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử

Khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, tiết kiệm thời gian, chi phí và dễ dàng lưu trữ là 3 lý do giúp doanh nghiệp đang dần chuyển đổi từ phương thức sử dụng hóa đơn truyền thống (hóa đơn giấy) sang hóa đơn điện tử.

An toàn, bảo mật 

Hoá đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn giả.

Nhanh chóng, tiết kiệm

Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến nên khi cần sử dụng hóa đơn kê khai, phục vụ công tác kế toán, khách hàng doanh nghiệp có thể chủ động truy xuất online để kiểm tra thông tin hóa đơn kịp thời trên hệ thống mà không phải mất thời gian đợi chờ bên bán giao hóa đơn gây chậm trễ trong hoạt động kinh doanh. Từ đó giúp khách hàng tiết kiệm thời gian giao dịch trực tiếp với Ngân hàng. 

Tiện ích cao

Với tiện ích truy xuất online, khách hàng doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tùy chọn theo nhu cầu tại đơn vị với phương thức lưu trữ đa dạng như: lưu trữ dưới dạng file điện tử hoặc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định. 

Với nhiều ưu điểm nổi bật, hóa đơn điện tử hiện đại mang đến nhiều ưu điểm nổi bật cũng như lợi ích cho khách hàng. Do đó, hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn truyền thống. Điển hình là phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

E-Invoice cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của mình lên hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp ngay trong ngày mà không cần phải lên cơ quan thuế.

Ngoài ra phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP..., các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice cùng các tài liệu tập huấn và hướng dẫn sử dụng, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY THÁI SƠN
Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội
Website: einvoice.vn
Hotline: 19004767 và 19004768 

(Theo E-Invoice)