Vận chuyển hàng quốc tế đường biển cần lưu ý những gì?

Hiện nay, đường biển được xem là loại hình vận chuyển hàng hoá quốc tế với nhiều ưu điểm vượt trội, được nhiều doanh nghiệp, quốc gia sử dụng. Vận chuyển hàng hoá đường biển có tính an toàn cao, vận chuyển được khối lượng lớn với chi phí rất hợp lý.

Vậy khi lựa chọn hình thức vận chuyển hàng quốc tế bằng đường biển, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề gì? 

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Trường Thành Logistics tìm hiểu về những vấn đề cần quan tâm trong vận chuyển hàng quốc tế đường biển nhé. 

Hiểu rõ những quy định trong vận chuyển quốc tế đường biển 

Mỗi một hình thức vận tải hàng hoá đều được thực hiện theo các bước, quy trình riêng biệt. Với vận tải hàng hoá đường biển, quy định trong vận tải sẽ gồm: 

Quy định về an toàn hàng hải

Cơ sở pháp lý về an toàn vận tải hàng hải được thể hiện tại bộ Luật Hàng hải Việt Nam 2015 và Nghị định 58/2017/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Hàng hải Việt Nam về quản lý hoạt động hàng hải.

Theo đó trong quá trình vận chuyển hàng quốc tế, cá nhân và các tổ chức có liên quan cần phải đảm bảo các quy định về an toàn hàng hải nhằm bảo đảm sự an toàn về tính mạng cũng như an toàn cho tài sản trong quá trình hoạt động hàng hải. 

Khi có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển, người chịu trách nhiệm cần báo cáo ngay với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn, xử lý. 

Quy định đối với chủ hàng

Chủ hàng cần phải cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về hàng hóa (loại hàng, khối lượng), yêu cầu đặc biệt (hàng dễ vỡ hoặc bảo quản), thông tin cá nhân cần thiết (tên, địa chỉ, số điện thoại, email của người gửi và người nhận hàng); chuẩn bị tất cả giấy tờ, chứng từ làm thủ tục khai báo hải quan.

Quy định đối với đơn vị vận tải

Đơn vị vận chuyển bao gồm thuyền trưởng, thợ máy, thợ điện trên các phương tiện tham gia di chuyển tuyến giao thông đường biển phải có bằng do cơ quan giao thông vận tải cấp. Bên cạnh đó, các nguồn nhân lực chủ chốt cần trải qua các buổi tập huấn, tổ chức đào tạo, sát hạch để cấp bằng. Riêng các vô tuyến điện viên sẽ được Tổng cục Bưu điện và truyền thanh trực tiếp huấn luyện và cấp bằng.

Quy định về phương tiện vận tải

Các phương tiện phải được kiểm tra định kì theo quy định Bộ Giao thông vận tải. Những loại tàu thuyền tham gia vào quá trình vận chuyển không đạt chuẩn sẽ bị tước, rút giấy phép để khắc phục cho đến khi đạt yêu cầu.

Nắm rõ về quy trình vận chuyển 

Thông thường, quy trình vận chuyển hàng hoá quốc tế bằng đường biển sẽ được thực hiện theo các bước sau:

+ Bước 1: Lấy hàng tại kho và tiến hành các thủ tục hải quan cần thiết như: khai báo hải quan, thông quan và kiểm tra thực tế hàng hóa, lập bộ chứng từ chứng nhận xuất xứ và xin giấy phép lưu hành tự do của nước xuất khẩu.

+ Bước 2: Booking tàu biển, xác lập thời gian dự kiến của quá trình vận chuyển cũng như hạch toán chi phí dự kiến. 

+ Bước 3: Xuất vận đơn Bill of Lading (B/L) để làm giấy chứng nhận sở hữu hàng, làm điện giao hàng (Telex Release). Các đơn vị vận chuyển sẽ xuất cho khách hàng một vận đơn, thông thường gồm 3 bản gốc và 3 bản copy để làm chứng từ sở hữu hàng hóa.

+ Bước 4: Khi hàng đến cảng nhập khẩu (Port of Delivery), các đơn vị vận chuyển tiến hành làm thủ tục hải quan, thông quan và kiểm hóa hàng hóa. Tại đây, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành nhận chứng từ từ phía người nhập khẩu, lập tờ khai và kế hoạch làm hàng hải quan.

+ Bước 5: Các đơn vị vận chuyển nội địa, giao hàng từ cảng biển tới tận xưởng, kho cho người nhận. Sau khi hoàn thành xong thủ tục hải quan, các đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành đưa hàng từ cảng biển về đến công ty khách hàng bằng xe tải hoặc đầu kéo container.

+ Bước 6: Nhân viên của công ty giao nhận sẽ đến cảng hoặc đại lý hãng tàu để đóng phí chứng từ, phí hàng lẻ để nhận lệnh giao hàng Delivery Order (D/O). Sau đó, nhân viên giao nhận sẽ mang D/O, Commercial Invoice và Packing List đến văn phòng cảng ký nhận D/O để tìm vị trí để hàng, tại đây ta phải lưu lại một bản D/O.

Hiểu và nắm rõ những vấn đề có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển

Khi vận chuyển hàng hoá theo bất kỳ hình thức nào thì việc hiểu và nắm rõ các vấn đề phát sinh là điều cần thiết. Việc này không chỉ giúp quá trình vận chuyển được thuận lợi, người gửi hàng hoá không bị sốt ruột mà còn có thể dễ dàng tiếp nhận, xử lý vấn đề khi bị phát sinh. 

Cụ thể, những vấn đề có thể gặp trong vận tải hàng hoá đường biển có thể kể đến như: 

+ Vận tải hàng hoá đường biển có thể chịu những tác động xấu từ thiên nhiên như mưa, bão, sóng thần… 

+ Trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, việc các tàu dừng chân ở nhiều cảng khác nhau thuộc các quốc gia khác nhau cũng bị ảnh hưởng bởi các chính sách pháp luật của mỗi quốc gia đó;

+ Người chuyên chở cũng có thể gây ra sự sai sót trong quá trình vận chuyển hàng hóa đường biển. Trong khi đó, theo luật hàng hải của các quốc gia trên thế giới và Việt Nam đều cho phép người chuyên chở giới hạn trách nhiệm bồi thường. Vì vậy trước khi gửi, bạn cần trao đổi kỹ về vấn đề này cũng như làm rõ các quy định bồi thường nếu xảy ra sự cố. 

Trên đây là những thông tin cơ bản cần lưu ý khi thực hiện việc vận chuyển hàng hoá đường biển. Quý khách hàng quan tâm và mong muốn vận chuyển hàng quốc tế, vui lòng liên hệ với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:

Trường Thành Logistics - Vận chuyển hàng quốc tế chuyên nghiệp, uy tín 

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com

info@truongthanhlogistics.com

Website: www.truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG

Địa chỉ: P. A210, dãy nhà A, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Quận Hải An, Hải Phòng, Việt Nam.

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG

Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH

Địa chỉ: Tầng 1, Khu B, Tòa nhà Topaz Garden, Số 4 Trịnh Đình Thảo, Phường Hòa Thanh, Tân Phú, Hồ Chí Minh