Phổ cập hóa đơn điện tử từ 7/2018. Giải bài toán hóa đơn cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử sẽ được đưa vào sử dụng, thay thế hoàn toàn cho hóa đơn giấy trước kia. Đây là giải pháp ứng dụng khoa học công nghệ vào các doanh nghiệp, đưa các hoạt động vào một quy chuẩn, hiệu quả cao.

Một số trường hợp đặc thù không thể sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ đặt in hóa đơn để cấp hoặc bán cho doanh nghiệp sử dụng.

Bộ Tài chính đang dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo hướng tiến tới bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), dự kiến có hiệu lực từ ngày 1/7/2018.

Dự thảo có nhiều nội dung mới tạo thuận lợi cho doanh nghiệp làm ăn chân chính, góp phần tạo môi trường minh bạch, lành mạnh. Nội dung chủ yếu của Dự thảo là HĐĐT sẽ được áp dụng bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nhà nước, kể cả cơ quan có chức năng kiểm tra, quản lý thị trường; doanh nghiệp chỉ được sử dụng HĐĐT mà không được chọn sử dụng 2 loại hóa đơn giấy như trước đây.

Doanh nghiệp đã thực hiện HĐĐT theo Thông tư 32 thì chuyển sang áp dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế; doanh nghiệp đủ điều kiện, nhưng lần đầu áp dụng thì sử dụng HĐĐT có mã số của cơ quan thuế. Một số trường hợp đặc thù không thể sử dụng HĐĐT thì cơ quan thuế đặt in hóa đơn để cấp hoặc bán cho doanh nghiệp sử dụng.

Theo ông Nguyễn Văn Phụng - Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn (Tổng cục Thuế), hiện nay, Tổng cục Thuế đã hỗ trợ các doanh nghiệp lớn thuộc các lĩnh vực viễn thông, hàng không, điện lực, ngân hàng, cấp nước triển khai thành công HĐĐT và đã tạo sức lan tỏa cho các doanh nghiệp khác.

Ông Nguyễn Đăng Khương, Phó Giám đốc Phòng khách hàng tổ chức doanh nghiệp của VNPT Bắc Ninh nhận định về tính năng của hóa đơn điện tử: Việc sử dụng HĐĐT giúp doanh nghiệp giảm chi phí so với sử dụng hóa đơn giấy như: Chi phí giấy in, mực in; chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng; giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn; tăng cường khả năng bảo mật hóa đơn; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn; nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn do việc tập hợp các thông tin qua phương tiện điện tử một cách nhanh chóng và kịp thời.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực là gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice của công ty Thái Sơn là phần mềm có tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu, quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn.

Sử dụng phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp và ngay trong ngày mà không cần phải lên cơ quan thuế.

Với kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp trong lĩnh vực phần mềm điện tử Thái Sơn là một trong những đơn vị đi đầu về các giải pháp ứng dụng phần mềm, góp phần đưa công nghệ tiên tiến hiện đại ứng dụng vào mọi hoạt động.

Mọi thắc mắc của khách hàng về phần mềm và công ty vui lòng liên hệ:

CÔNG TY THÁI SƠN

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội

Website: http://einvoice.vn

Hotline: 19004767 và 19004768

Nguồn: Đời sống pháp luật.