Chuyển hàng quốc tế: Đâu là phương thức phù hợp với doanh nghiệp?

Chuyển hàng quốc tế có thể thực hiện bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt. Mỗi phương thức có ưu thế riêng về chi phí, tốc độ và khả năng đáp ứng từng loại hàng.

Vì vậy, thay vì chỉ nhìn vào giá cước, doanh nghiệp nên cân nhắc đồng thời đặc điểm hàng hóa, ngân sách và thời gian giao hàng để lựa chọn phương án phù hợp nhất.

1. Chọn phương thức chuyển hàng quốc tế dựa trên những yếu tố nào?

Không phải lô hàng nào cũng phù hợp với cùng một hình thức vận chuyển. Trước khi đặt booking, doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố sau:

Đặc điểm hàng hóa

Hàng hóa có kích thước, trọng lượng, giá trị và tính chất khác nhau sẽ phù hợp với những phương thức chuyển hàng quốc tế khác nhau.

• Máy móc, thiết bị, nguyên liệu, đồ nội thất hoặc hàng cồng kềnh: thường phù hợp với đường biển.

• Linh kiện điện tử, hàng mẫu, hàng thời trang hoặc hàng có giá trị cao: có thể ưu tiên đường hàng không nếu cần giao nhanh.

• Hàng đi Trung Quốc, Lào, Campuchia: đường bộ thường thuận tiện nhờ khoảng cách địa lý và khả năng kết nối trực tiếp.

• Hàng khối lượng lớn trên các tuyến có kết nối đường sắt: có thể cân nhắc vận tải đường sắt như một phương án thay thế hoặc kết hợp.

Ngân sách vận chuyển

Chi phí là yếu tố quan trọng, đặc biệt với những lô hàng có khối lượng lớn.

Đường biển thường có giá vận chuyển trên mỗi đơn vị hàng hóa thấp hơn đường hàng không, nhất là khi vận chuyển container hoặc hàng LCL với khối lượng phù hợp.

Ngược lại, đường hàng không có cước cao hơn nhưng có lợi thế về tốc độ. Do đó, doanh nghiệp cần tính cả chi phí của việc giao hàng chậm trước khi quyết định chỉ dựa trên giá cước.

Thời gian giao hàng

Nếu hàng không quá gấp, đường biển có thể giúp tối ưu ngân sách. Ngược lại, với những lô hàng cần giao trong thời gian ngắn, đường hàng không có thể là lựa chọn hợp lý hơn.

Thời gian thực tế không chỉ tính từ lúc hàng được xếp lên phương tiện mà còn bao gồm thời gian lấy hàng, vận chuyển nội địa, thông quan và giao đến địa chỉ cuối cùng.

Một số yếu tố cần tính thêm

Ngoài ba tiêu chí chính, doanh nghiệp cũng nên kiểm tra:

• Điều kiện Incoterms: EXW, FOB, CIF, DDP... quy định khác nhau về trách nhiệm và chi phí vận chuyển của người mua, người bán.

• Tính chất hàng hóa: hàng dễ hỏng, hàng nguy hiểm, hàng có giá trị cao hoặc hàng cần điều kiện bảo quản đặc biệt có thể bị giới hạn về phương thức vận chuyển.

• Bảo hiểm: cần đưa phí bảo hiểm vào tổng chi phí logistics khi so sánh các phương án.

• Tuyến vận chuyển: tần suất tàu, chuyến bay, cửa khẩu và khả năng kết nối nội địa đều có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.

2. So sánh các phương thức vận chuyển quốc tế phổ biến

Thời gian và chi phí trên chỉ mang tính tham khảo. Báo giá thực tế còn phụ thuộc vào tuyến đường, loại hàng, khối lượng, hãng vận chuyển, mùa cao điểm và các yêu cầu dịch vụ đi kèm.

3. Chọn phương thức nào trong từng trường hợp?

• Nhập khẩu máy móc, thiết bị công nghiệp

Với máy móc có kích thước lớn hoặc trọng lượng cao, đường biển thường là lựa chọn phù hợp. Doanh nghiệp có thể sử dụng container nguyên (FCL) hoặc hàng lẻ (LCL) tùy khối lượng.

Việc vận chuyển bằng đường hàng không trong trường hợp này thường không tối ưu do cước cao và các giới hạn về kích thước, trọng lượng.

• Gửi hàng mẫu hoặc linh kiện cần thay thế gấp

Khi thời gian là yếu tố quan trọng nhất, đường hàng không có thể đáng cân nhắc dù chi phí cao hơn.

Đặc biệt với linh kiện thay thế cho dây chuyền sản xuất, việc giao hàng chậm có thể khiến doanh nghiệp phát sinh chi phí lớn do gián đoạn hoạt động.

• Vận chuyển hàng sang Trung Quốc, Lào hoặc Campuchia

Với các thị trường có kết nối đường bộ thuận lợi với Việt Nam, đường bộ thường đem lại sự cân bằng giữa tốc độ và chi phí.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp với khối lượng hàng, tuyến cửa khẩu và yêu cầu giao nhận thực tế.

• Một lô hàng nhưng có nhiều mức độ khẩn cấp

Không nhất thiết phải đưa toàn bộ hàng hóa đi bằng một phương thức.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể tách phần hàng cần gấp để vận chuyển bằng đường hàng không, trong khi phần hàng còn lại đi đường biển để tiết kiệm chi phí.

Đây là một trong những cách kết hợp vận chuyển giúp doanh nghiệp cân bằng giữa tốc độ và ngân sách.

4. Có nên kết hợp nhiều phương thức vận chuyển?

Có. Đây là hình thức vận tải đa phương thức (multimodal transport) và được sử dụng khá phổ biến trong logistics quốc tế.

Ví dụ, hàng có thể được vận chuyển bằng đường biển từ nước xuất khẩu đến cảng Việt Nam, sau đó tiếp tục đi bằng đường bộ về kho của doanh nghiệp.

Việc kết hợp nhiều phương thức giúp tận dụng ưu điểm của từng loại hình, đồng thời tạo ra một chuỗi vận chuyển từ điểm lấy hàng đến điểm giao cuối cùng.

5. Trường Thành Logistics - Tư vấn phương án chuyển hàng quốc tế phù hợp

Trường Thành Logistics cung cấp các giải pháp vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển, đường hàng không và đường bộ, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp dựa trên loại hàng, tuyến vận chuyển, ngân sách và thời gian giao hàng.

Thay vì lựa chọn phương thức chỉ dựa trên giá cước, doanh nghiệp nên tính toán tổng chi phí logistics và thời gian giao hàng thực tế để tìm ra phương án hiệu quả nhất.

Trường Thành Logistics - Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P. Từ Liêm, Hà Nội

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: truongthanhlogistics.com

Chi nhánh Hải Phòng:
Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

Chi nhánh Đà Nẵng:
126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

Chi nhánh Hồ Chí Minh:
Phòng 41, tầng 4, tòa nhà Casanova, số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài “Thủ tục xuất nhập khẩu: Quy trình đầy đủ cho người mới” để hiểu rõ hơn các bước cần chuẩn bị trước, trong và sau quá trình vận chuyển.

Lưu ý: Thông tin về thời gian, chi phí và tuyến vận chuyển trong bài mang tính tham khảo. Cước vận chuyển và thời gian giao nhận thực tế có thể thay đổi theo loại hàng, tuyến, mùa cao điểm, hãng vận chuyển và các yêu cầu dịch vụ. Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin cụ thể về lô hàng để được tư vấn và báo giá chính xác.