Những tiêu chí quan trọng giúp chọn đúng phần mềm kế toán dịch vụ

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp có xu hướng sử dụng kế toán dịch vụ thay vì thuê kế toán làm việc trực tiếp. Điều này cũng có nghĩa là cá nhân hoặc đơn vị làm kế toán dịch vụ sẽ thực hiện công việc kế toán cho rất nhiều công ty khác nhau. 

Do đặc thù làm việc và quản lý dữ liệu cho nhiều doanh nghiệp, người làm kế toán dịch vụ sẽ cần tới một phần mềm có khả năng giải quyết nghiệp vụ kế toán cho từng khách hàng một cách độc lập, tiện lợi và bảo mật. Vậy đâu là những tiêu chí quan trọng giúp chọn đúng phần mềm cho kế toán dịch vụ?

Để biết câu trả lời, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây. 

Những tiêu chí phần mềm kế toán cần có cho nhu cầu kế toán dịch vụ 

Đảm bảo thao tác nghiệp vụ 

Do đặc thù làm việc cho nhiều doanh nghiệp khác nhau nên phần mềm dành cho kế toán dịch vụ bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết như tính tiền mặt, tiền gửi; vật tư hàng hoá; tài sản cố định, công cụ chi phí; kế toán tổng hợp; công trình; sản xuất giá thành; quản lý kho…

Ngoài ra, các tính năng nghiệp vụ cần đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn của từng loại hình doanh nghiệp, đúng các thông tư, nghị định đã quy định. 

Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp

Phần mềm kế toán dịch vụ cần đảm bảo phù hợp cho nhiều lĩnh vực khác nhau như thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng… Điều này không chỉ giúp kế toán xử lý công việc chính xác, nhanh chóng mà còn giúp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. 

Linh hoạt trong xử lý công việc 

Do đặc thù là kế toán dịch vụ nên việc tổng hợp dữ liệu, xử lý thông tin cần được thực hiện linh hoạt, mọi lúc, mọi nơi. Như vậy, phần mềm kế toán online sẽ là lựa chọn phù hợp nhất. 

Hơn thế nữa, xu hướng làm việc online cũng ngày càng trở nên phổ biến. Lựa chọn phần mềm kế toán online cũng giúp quá trình kiểm soát công việc, dữ liệu cũng như hoạt động lưu trữ, bảo mật được tốt hơn. 

Khả năng kết nối các tiện ích 

Để tăng năng suất, hiệu quả công việc, hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay đều có sự tích hợp với các tiện ích như kết nối với cơ quan thuế, kết nối hóa đơn điện tử,…

Vì vậy trước khi lựa chọn, bạn cần làm tìm hiểu kỹ xem những tiện ích kết nối mà phần mềm mang lại là gì, nhu cầu thực tế trong quá trình làm việc, yêu cầu của từng doanh nghiệp… để lựa chọn phù hợp. 

Dễ thao tác, xử lý nghiệp vụ 

Kế toán dịch vụ không nên chọn phần mềm có giao diện quá phức tạp, cần sự cài đặt tốn thời gian công sức hay không linh hoạt trên các thiết bị khác nhau. Thực tế, phần mềm càng đơn giản, dễ thao tác thì càng giúp tăng hiệu quả, không gây lãng phí thời gian công sức. 

Sự hỗ trợ của nhà cung cấp

Kế toán dịch vụ thường cần xử lý thông tin cho rất nhiều doanh nghiệp khác nhau. Vì vậy trong quá trình thực hiện không thể tránh khỏi những vướng mắc phát sinh hay sai sót nhầm lẫn. 

Lúc này, người làm kế toán dịch vụ sẽ cần tới sự hỗ trợ kịp thời từ đơn vị cung cấp phần mềm. Có như vậy, hiệu quả công việc mới được đảm bảo; uy tín và chất lượng của phần mềm cũng như nhà cung cấp mới được khẳng định.  

Lựa chọn phần mềm cho kế toán dịch vụ – Chọn ngay 3TCloud 

3TCloud là phần mềm kế toán online được phát triển từ phần mềm kế toán offline 3TSoft. 3TCloud chính thức ra mắt vào đầu năm 2022 và đã nhận được sự quan tâm đông đảo của đội ngũ kế toán, doanh nghiệp nhiều lĩnh vực. 

Là sản phẩm của EZSoft – một trong năm công ty về phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhất, phần mềm kế toán online 3TCloud mang tới giải pháp kế toán ưu việt, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. 3TCloud đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ & vừa. 

Với cá nhân, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kế toán dịch vụ, 3TCloud là một trong những lựa chọn cực kỳ phù hợp bởi những ưu điểm vượt trội mang lại như: 

• Các phân hệ chức năng đầy đủ, chi tiết: Tiền mặt, tiền gửi; Vật tư hàng hoá; Tài sản cố định, công cụ chi phí; Kế toán tổng hợp; Công trình; Sản xuất giá thành; Quản lý kho. 
• Quản lý thống nhất – Hỗ trợ nhập liệu tự động hóa đơn điện tử đầu vào theo TT 78/BTC
• Tích hợp xuất hóa đơn điện tử
• Cập nhật dữ liệu từ excel nhanh chóng, đơn giản
• Theo dõi song song dữ liệu Quản trị – Thuế
• Theo dõi song song dữ liệu Chi nhánh – Tổng công ty
• Kết xuất báo cáo Thuế – BCTC sang HTKK
• Nhiều tính năng tự động cập nhật khác: Lấy thông tin doanh nghiệp từ MST; Tính giá xuất kho; Tính khấu hao; Kết chuyển cuối kỳ; Tính giá thành; Chênh lệch tỷ giá…
• Đáp ứng đa dạng các loại hình công ty: Phần mềm kế toán 3TCloud đảm bảo sự linh hoạt trong sử dụng cho nhiều loại hình công ty, doanh nghiệp như sản xuất, thương mại dịch vụ, xây dựng kết cấu, gia công lắp ráp…
• Hỗ trợ nhanh chóng, nhiệt tình: 3TCloud duy trì đội ngũ hỗ trợ 24/7 với đa dạng các kênh như hotline, tổng đài, messenger, chat trực tuyến… Bất kỳ lúc nào và trên bất kỳ kênh truyền thông nào, 3TCloud cũng sẵn sàng lắng nghe, giải đáp các thắc mắc về phần mềm cũng như nghiệp vụ. 
• Làm việc online mọi lúc, mọi nơi: Là phần mềm kế toán online với giao diện thân thiện, đơn giản và liên tục được tối ưu, 3TCLoud có thể được tương tác trên mọi thiết bị như máy tính, macbook, máy tính bảng, điện thoại… mọi lúc, mọi nơi. 
• Tiết kiệm chi phí: Chỉ với mức chi phí từ 50.000đ/tháng, cá nhân cũng như các đơn vị làm kế toán dịch vụ đã có thể sở hữu phần mềm kế toán 3TCloud. Đây là mức giá được xem là tốt nhất trên thị trường hiện nay. 

Nếu bạn là một kế toán dịch vụ hoặc đơn vị chuyên về kế toán dịch vụ, hãy tham khảo, lựa chọn và sử dụng ngay 3TCloud hôm nay theo địa chỉ:

3TSoft & 3TCloud – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp

Zalo: 0963.324.086

Hotline: 02436.230.590 – 591; 02439.964.617

Tổng đài: 1900.6137

Website: https://ezsoft.com.vn/