Phần mềm quản lý văn phòng tối ưu nhất hiện nay

Phần mềm quản lý văn phòng là một trong những ứng dụng giúp cơ quan, doanh nghiệp nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả làm việc. Bên cạnh đó phần mềm này còn giúp đơn vị sử dụng tiết kiệm đáng kể chi phí so với cách làm truyền thống.

Phần mềm quản lý văn phòng là xu hướng của thời đại số

Phần mềm quản lý văn phòng được sử dụng phổ biến trong khoảng 5 năm trở lại đây như một sự thích ứng cần thiết của thời đại internet đang thịnh hành. Bên cạnh những công văn được số hóa từ email, đa số các văn phòng truyền thống đều đang có bộ máy làm việc cồng kềnh.

Khi sử dụng phần mềm quản lý văn phòng, cơ quan, doanh nghiệp không chỉ “dọn dẹp” được những giấy tờ, hồ sơ bản cứng, giảm bớt chi phí mua sắm văn phòng phẩm. Chỉ tính riêng việc dùng email thay thư mời chuyển phát nhanh, mỗi tháng một tình cũng có thể tiết kiệm từ vài chục cho tới cả trăm triệu đồng.

Hơn nữa, xu hướng làm việc hiện nay, các khối doanh nghiệp, cơ quan đều dần quen thuộc với internet. Các ứng dụng trao đổi công việc qua internet như Zalo, Skype đã quá thông dụng. Việc chuyển đổi từ văn phòng giấy tờ sang dùng phần mềm quản lý văn phòng không gặp phải rào cản về mặt công nghệ.

Trước đây, khi internet còn “xa xỉ” với đại đa số người Việt Nam, việc phổ biến bất kỳ phần mèm hay ứng dụng nào trên internet cũng là thách thức không nhỏ do mất nhiều thời gian đào tạo, tập huấn. Thế nhưng hiện nay, đa phần cán bộ nhà nước và doanh nghiệp đều có smartphone hay máy tính cá nhân nối mạng internet. Việc áp dụng phần mềm quản lý văn phòng chỉ đơn giản là thêm vào máy tính một ứng dụng giúp làm việc hiệu quả.

Phần mềm quản lý văn phòng được nhiều đơn vị tin dùng

Phần mềm quản lý văn phòng được sử dụng rộng rãi hiện nay phải kể đến phần mềm văn phòng điện tử Cloud Ofice. Không chỉ giúp quản lý văn bản, tài liệu, trao đổi thông tin, tích hợp tính năng bỏ phiếu, họp online, phần mềm quản lý văn phòng Cloud Office còn giúp đơn vị sử dụng quản lý công việc một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý văn phòng Cloud Office đặc biệt phù hợp với những cơ quan có đặc tính phân quyền cao như khói hành chính nhà nước. Tất cả trình tự xử lý công việc trên phần mềm sẽ được xây dựng dựa trên mô hình làm việc từ văn phòng giấy tờ. Hiểu đơn giản, phần mềm quản lý văn phòng này giúp số hóa dữ liệu và những việc cần làm lên hệ thống.

Khi làm việc, các thành viên trong hệ thống phần mềm quản lý công việc Cloud Office có thể cập nhật thông tin, việc được giao nhanh chóng cũng như có những phản hồi kịp thời giúp công việc diễn ra trôi chảy.

Đặc biệt, khi sử dụng phần mềm quản lý văn phòng, nhiều doanh nghiệp Star up có thể tiết kiệm một chi phí không nhỏ cho việc thuê văn phòng làm việc. Tất cả các thành viên của công ty có teher ngồi làm việc tại bất cứ đâu vẫn trên cùng một hệ thống phần mềm quản lý văn phòng Cloud Office. Cho dù bạn đang đi công tác hay ngồi tại quán cà phê, công việc sẽ vẫn được diễn ra như đang ngồi tại một văn phòng giấy tờ. Điều kiện cần có chỉ đơn giản là thiết bị thông minh hay laptop có nối mạng internet.

Phần mềm quản lý văn phòng CloudOffice được xây dựng bởi công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn là công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực CNTT, có trên 10 năm kinh nghiệm về việc xây dựng, triển khai phần mềm trong lĩnh vực khai hải quan điện tử, thuế điện tử, hóa đơn điện tử, văn phòng điện tử và các giải pháp công nghệ khác.

Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn đã có 3 năm liên tiếp được nhận giải thưởng Sao Khuê (2009,2010, 2011) do hiệp hội phần mềm Việt Nam và Bộ thông tin truyền thông tổ chức trao tặng cùng nhiều bằng khen từ những cơ quan khác.

Mọi thông tin chi tiết về hệ thống văn phòng điện tử CloudOffice xin liên hệ:

Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn

Trụ sở: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội

Tel : 04.37545222, Fax: 04.37545223

Tổng đài hỗ trợ: 1900 1286

website: cloudoffice.com.vn