Tiết kiệm chi phí cuộc họp nhờ văn phòng điện tử

Những cuộc họp tưởng chừng không tốn kém thực ra lại kéo theo rất nhiều chi phí như chi phí đi lại, chi phí nghỉ ở khách sạn, chi phí in ấn tài liệu... Trong thời đại số, phương thức làm việc truyền thống đã có thể nhường chỗ cho văn phòng điện tử để giảm thiểu tôi đa các chi phí, tiết kiệm quỹ thời gian làm việc.

Xu hướng chuyển đổi văn phòng kiểu mới trong kỷ nguyên 4.0

Cuộc cách mạng 3.0 đã qua nhưng những gì lẽ ra cần hoàn thiện ở giai đoạn ấy vẫn còn dang dở. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong làm việc vẫn còn cả chặng đường dài phía trước để hoàn thiện và đuổi theo cách mạng công nghiệp 4.0.

Một trong những thay đổi cơ bản của cách mạng công nghiệp 4.0 tại Việt Nam có lẽ phải đi lên từ việc chuyển đổi cách làm việc. Thay vì làm việc với văn phòng giấy tờ cứng nhắc, văn phòng điện tử là giải pháp mang lại lợi ích thiết thực về thời gian và kinh tế.

Những cuộc họp đôi khi kéo theo chi phí tốn kém như vé tàu xe, chi phí ăn, nghỉ của các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh. Ngoài ra việc di chuyển cũng tốn nhiều thời gian làm giảm năng suất làm việc.

Văn phòng điện tử giúp cơ quan, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại.

Khi ứng dụng văn phòng điện tử vào làm việc, không chỉ quản lý công việc dễ dàng, quản lý tài liệu khoa học mà các cuộc họp công ty cũng được thực hiện online dễ dàng. Trong số những phần mềm văn phòng điện tử phổ biến hiện nay, phần mềm CloudOffice do công ty phát triển công nghệ Thái Sơn xây dựng, tính năng họp online được tích hợp thông qua tiện ích văn phòng một cách hiệu quả.

Tìm hiểu về phần mềm văn phòng điện tử Cloud Office

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực xây dựng, phát triển phần mềm ứng dụng cho doanh nghiệp, công ty Thái Sơn đã liên tiếp dành giải thưởng Sao Khuê (2009,2010, 2011) do hiệp hội phần mềm Việt Nam và Bộ thông tin truyền thông tổ chức trao tặng cùng nhiều bằng khen khác.

Chức năng nổi bật và được đánh giá cao của phần mềm CloudOffice phải kể đến quản lý công việc, quản lý tài liệu, công văn. Họp văn phòng online chỉ là một tính năng nhỏ và khá đơn giản so với tính năng chính.

Với những tính năng này, phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice có thể giúp doanh nghiệp ánh xạ toàn bộ mô hình làm việc lên hệ thống. Chính vì vậy, lãnh đạo và nhân viên có thể không cần ngồi làm việc tại văn phòng mà có thể tự do sáng tạo với những không gian yêu thích như quán cà phê, ngồi tại nhà, tranh thủ ở phòng chờ sân bay…

Phần mềm CloudOffice đặc biệt phù hợp với các cơ quan, doanh nghiệp có tính phân quyền cao như khối hành chính nhà nước, các công ty lớn. Nhờ tính phân quyền này, các cấp được chia rõ quyền hạn, nhiệm vụ như trên mô hình làm việc kiểu cũ không gây xáo trộn tư duy làm việc của cơ quan, doanh nghiệp.

Phần mềm văn phòng điện tử CloudOffice phù hợp với nhiều mô hình tổ chức, doanh nghiệp.

Ngoài phần mềm CloudOffice, công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn còn triển khai phần mềm trong lĩnh vực khai hải quan điện tử, thuế điện tử, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, văn phòng điện tử và các giải pháp công nghệ khác.

Mọi thông tin chi tiết về hệ thống văn phòng điện tử CloudOffice xin liên hệ:

Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn

Trụ sở: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội

Tel : 04.37545222, Fax: 04.37545223

Tổng đài hỗ trợ: 1900 1286

Website: https://cloudoffice.com.vn/